Datenschutzerklärungen im Überblick

Der datenschutzkonforme Umgang mit deinen Daten ist für die MILES Mobility GmbH mehr als nur eine gesetzliche Auflage. Diese Datenschutzerklärung enthält die allgemeinen Bestimmungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei MILES, die für alle betroffenen Personengruppen gelten – unabhängig davon, ob du unsere Mobilitätsdienste oder App nutzt, unsere Webseite oder unsere Auftritte in den sozialen Medien besuchst, als Geschäftskunde, Partner oder Dienstleister mit uns in Kontakt stehst oder dich bei uns bewirbst bzw. für uns tätig bist.

Je nachdem, in welcher Beziehung du zu uns stehst, gelten ergänzend die folgenden spezifischen Datenschutzerklärungen, die die jeweiligen Verarbeitungstätigkeiten im Detail beschreiben:

Allgemeiner Datenschutzhinweis

1 Allgemeines zur Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:MILES Mobility GmbHLeibnizstraße 4910629 BerlinGeschäftsführer: Oliver Mackprang, Eyvindur Kristjansson, André FeldhuisE-Mail: hello@miles-mobility.comWebseite: miles-mobility.com

1.2. Datenschutzbeauftrager

Für alle Fragen zum Thema Datenschutz kannst du dich jederzeit auch an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Dieser ist wie folgt erreichbar (Stichwort: „z. Hd. Datenschutzbeauftragter“):ISiCO GmbHAm Hamburger Bahnhof 410557 BerlinE-Mail: data-protection@miles-mobility.comWebsite: www.isico-datenschutz.de/en/startWir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei Nutzung der genannten E-Mail-Adresse die Inhalte nicht ausschließlich von unserem Datenschutzbeauftragten zur Kenntnis genommen werden, sondern diese E-Mail-Adresse von einem Datenschutz-Team bedient wird.Wenn du vertrauliche Informationen austauschen oder einen direkten Kontakt zum Datenschutzbeauftragten herstellen möchtest, bitte daher zunächst über die genannte E-Mail-Adresse um direkte Kontaktaufnahme durch unseren Datenschutzbeauftragten. Dieser wird sich unverzüglich mit dir in Verbindung setzen.

1.3. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach deiner Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen u. a. die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist oder wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten haben.

1.4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

1.5. Datenlöschung und Speicherdauer

Grundsätzlich speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie zur Erfüllung der Zwecke erforderlich, zu denen wir die Daten erhoben haben. Danach löschen wir die Daten unverzüglich, es sei denn, wir benötigen die Daten noch bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist zu Beweiszwecken für zivilrechtliche Ansprüche, wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder es besteht im konkreten Einzelfall eine sonstige datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage für die fortdauernde Verarbeitung Ihrer Daten.Zu Beweiszwecken müssen wir insbesondere Vertragsdaten noch drei Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Geschäftsbeziehungen mit Ihnen enden, aufbewahren. Etwaige Ansprüche verjähren nach der gesetzlichen Regelverjährungsfrist frühestens zu diesem Zeitpunkt.Auch danach müssen wir deine Daten teilweise noch aus buchhalterischen Gründen speichern. Wir sind dazu wegen gesetzlicher Dokumentationspflichten verpflichtet, die sich beispielsweise aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung, dem Kreditwesengesetz, dem Geldwäschegesetz und dem Wertpapierhandelsgesetz oder weiterer nationaler oder europäischer Gesetze und Verordnungen ergeben können. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung von Unterlagen betragen zwei bis zehn Jahre.

1.6. Datenweitergabe und Beauftragung von Auftragsverarbeitern

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeiter, gemeinsam Verantwortliche oder Dritte) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Rechtsgrundlage (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), wenn du eingewilligt hast, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen.Sofern wir die Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO. Unsere Dienstleister dürfen die Daten ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden. Alle Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie verfügen über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen und werden von uns regelmäßig kontrolliert.Darüber hinaus übermitteln wir deine personenbezogenen Daten möglicherweise an weitere Empfänger, die deine personenbezogenen Daten in eigener Verantwortlichkeit verarbeiten. Dies können insbesondere Folgende sein:

Postdienstleister;
Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister;
Steuerberater, Rechtsanwälte oder Wirtschaftsprüfer;
Auskunfteien;
Öffentliche Stellen wie Behörden und Gerichte.

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage deiner Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. Das heißt, die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (sogenannte „Standardvertragsklauseln“).

1.7. Rechte der betroffenen Personen

1.7.1 Übersicht über deine RechteDu hast jederzeit bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die in den Art. 7 Abs. 3, Art. 15 – 22 DSGVO formulierten Rechte:

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